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オープンデータと再現性をサポートするためのリサーチデータサポートとの提携
ケーススタディ : ロンドン大学シティ校
オープンデータと再現性をサポートするためのリサーチデータサポートとの提携
業界
高等教育
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目的
オープンデータ
再現性
ファンダーコンプライアンス
影響
戦略
研究データサポート
研究データの専門家
Springer Naturefigshareリポジトリ

バックグラウンドロンドン大学シティ校

研究データ管理は現在、研究エコシステムの不可欠な部分であり、研究の影響を最大化するのに役立つだけでなく、資金提供者のデータポリシーへの準拠の必要性もますます高まっています。 ロンドン大学シティ校は、より研究集約的になり、研究者により積極的な研究データサービスを提供したいと考えている大学です。

チャレンジ

市はすでにのユーザーでしたFigshare機関にとっては、非伝統的な研究成果のための機関リポジトリですが、リポジトリの取り込みは彼らが望んでいたほど高くはありませんでした。 記事や本の章などの従来の形式の出版物とは異なり、研究データは英国のResearch Excellence Framework(REF)にカウントされないため、通常、データ管理は研究者にとって優先事項ではないことがわかりました。 ほとんどの研究者はこれまでデータを共有したことがなかったため、すぐに利益を得ることがほとんどできず、それを説得するのは困難でした。

研究者が自分のデータを発見可能にすることの重要性を認識している場合でも、ますます時間のない研究者にとって克服すべき重要な実践的課題があります。 適切なリポジトリを特定し、有用な方法でデータを整理して説明し、著作権とライセンスの制限を確実に順守する必要があります。 1

このような実際的な課題は、専門の研究データサポートスタッフの助けを借りて克服できるかもしれませんが、多くの大学と同様に、市には専門知識が社内にありませんでした。 機関リポジトリの責任はSzabi Steiner 、リサーチ&エンタープライズオペレーションおよびシティのプログラムマネージャー。彼は自分自身をデータスペシャリストではなく「偶発的なデータマネージャー」と表現しています。

データリポジトリの低い取り込みは、専門のデータスタッフがいなくても続くと予想されましたが、データリポジトリの高い取り込みがなければ、それらの専門のデータスタッフの必要性を示すことは困難でした。

戦略

この膠着状態を克服するために、CityはSpringer Natureと提携して、すべてのCityの研究者と博士課程の学生にアクセスを提供しています。 研究データ支援サービス。研究者には、データ共有のプロセスを容易にするための1対1の専門家による研究データサポートが提供されます。詳細なメタデータレコードの作成、データのアクセス可能性と検出可能性の確保、および資金提供者のポリシー要件への準拠です。 ((市の研究者向けの詳細情報)。

Cityのリポジトリマネージャーは、Figshare内のボタンをクリックしてSpringer Nature Research Dataチームにデータを割り当てる前に、データの適合性について予備チェックを実行する必要があります。その時点で、SpringerNatureの研究データエキスパートがいます。研究者と直接連絡を取ります。

Springer Nature Research Dataチームは、データ送信の通知を受け取ると、データの機密性、データタイプ、関連する原稿とメタデータ、ファイルサイズとライセンスなど、より詳細なチェックを実行します。 さらに情報が必要な場合は、研究者から要求されます。義務付けられた専門家データが含まれているためにデータがリポジトリの範囲外である場合、専門家リポジトリに関するガイダンスが研究者に提供されます。提出物に機密データが含まれている場合は、匿名化(研究データチームが研究者をガイドするプロセス)するか、アクセスの制御に制限されます。

データがリポジトリの範囲内にある場合、メタデータレコードが作成され、フィードバックレポートが生成されます。 フィードバックレポートは、データレコードに加えられた機能強化と、まだ改善の余地がある領域を特定するために研究者に送信されます。

プロセスはインタラクティブです。データスペシャリストは、研究者と協力してデータを記述および提示します。 プロセスの終わりまでに、研究者は、データとメタデータがベストプラクティスと標準に準拠して公開(または非公開で保存)され、可能な限り検出可能でアクセス可能であることを保証できます。

1 Stuart、D。etal。 (2018). データ共有における研究者にとっての実際的な課題。 SpringerNature、https://doi.org/10.6084/m9.figshare.5975011

結果

SpringerNature’sとの提携研究データサポートチームは、Cityが最初にリポジトリへの多数の提出を必要とせずに、スタッフに専門的なデータサービスを提供できるようにしました。 これは、市職員が主な職務に集中できることを意味します。市の研究者はデータ管理サポートにアクセスできます彼らは必要であり、Cityはデータサービスの提供を拡大する可能性を秘めています。

Szabi Steinerは、大学で他にも多くの責任を負っています。 Springer Natureとの提携により、彼はこれらの他の責任に集中できるようになり、市の研究者には必要な専門的なスキル、知識、専門知識が提供されるという自信を得ることができました。

現在、研究者は、データへのアクセス、検出、およびポリシーへの準拠を保証するという実際的な課題を克服するのに役立つ専門的なデータサポートを利用できます。 Steinerが関係しているように、サポートプロセスの最後のメタデータは、最初に送信されたものとは大きく異なることがよくあります。

「単一のExcelファイルとして送信されたデータセットが1つあり、メタデータは「これはデータです」とだけ言っていました。最終レコードのメタデータ、キーワード、カテゴリ、さらにはタイトルもすべて、Springer Nature ResearchDataチームから提供されました。」

Steinerにとっても同様に重要なことですが、Springer Natureと提携することで、データサービスのスケールアップが可能になります。

“There's a movement towards open scholarship, open access, and open data, so by the next REF they might actually want to see the open data behind the open publications. Partnering with Springer Nature has enabled us to scale-up the support we provide City researchers today, and prepared us for future open data developments.”

Szabi Steiner Research & Enterprise Operations and Programme Manager
ロンドン大学シティ校
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